¿Alguna vez ha deseado que hubiera un conjunto para comprender mejor a todas las personas con las que ha trabajado? Definitivamente tengo
En Buffer, hemos tenido varios documentos para comunicar preferencias laborales a lo dispendioso de los primaveras. Algunas personas han enérgico documentos específicos llamados manuales de adjudicatario o planes de liderazgo. Sin requisa, nunca hemos tenido cero centralizado o estandarizado, lo que puede ser un superpoder para este tipo de comunicación y colaboración interna, especialmente como un equipo completamente remoto.
A principios de este año, decidimos que era hora de crear una plantilla simple que cualquier compañero de equipo pudiera copiar y consultar en un solo puesto con mesas de trabajo. En este artículo compartiré más información sobre nuestras encimeras, nuestro maniquí exacto y cómo las usamos; vamos a sumergirnos en él.
¿Qué es un plan de trabajo?
Un faja de trabajo es nuestra interpretación de lo que muchos técnicos llaman manuales de adjudicatario, fuentes de información de una página sobre preferencias de trabajo. Lo vemos como un conjunto para que los compañeros de equipo colaboren de modo más efectiva al conocerse mejor. El plan tiene como objetivo acortar la curva de educación para comprender cómo trabajar con otra persona en su equipo, ya sea un compañero, un referencia directo o un directivo.
Cambiamos el nombre de manual de adjudicatario a faja de trabajo porque el primero era demasiado robótico para nuestro equipo y, al final, el faja de trabajo era igual de bonito y se explicaba por sí mismo.
Cómo los implementamos internamente
Ahora alojamos estos planos en Notion. Tenemos un puesto donde cada compañero de equipo de Buffer aparece yuxtapuesto con su equipo y ahora incluso se incluye su faja de trabajo.
Así es como se ve el mío:
De esta modo, todos internamente de Buffer tienen llegada a todas las mesas de trabajo y se puede alcanzar a ellas en un puesto centralizado que ya está mantenido y organizado.
Nuestro maniquí de plan de trabajo en Buffer
Creamos un maniquí para que sea un elevador más acelerado para todos los miembros del equipo. La plantilla contiene indicaciones específicas que animamos a todos a utilizar. Todavía se incluyen varias indicaciones opcionales; todos son bienvenidos para hacerlos tan únicos y personalizados como deseen.
Tenemos tres tipos de avisos en esta plantilla:
- Secciones que animamos a todos los compañeros de equipo a incluir
- Secciones específicas para gestores de personas
- Inspiración para sumar secciones que no son obligatorias
Aquí está nuestra plantilla exacta del plan de trabajo:
Acerca de ti: (Cualquier cosa que quieras incluir en el costado personal de las cosas)Vínculos sociales (y página de inicio): Ubicación presente: Eneagrama y/o Myers Briggs: Idiomas hablados: Cualquier número atípico: (Libros favoritos, productos horneados favoritos, mascotas, premios, hechos poco conocidos).
- Cuando se comunique: Sea directo | Estar ______
- Prefiero comentarios: Escrito | Escrito entonces una videollamada | Video llamamiento
- Prefiero realizar comunicaciones diarias a corto plazo (no relacionadas con el plan) a través de [Slack | Threads | Zoom | Paper | Notion | Loom]
- Cuando tengo una idea nueva, prefiero mencionarla en [Slack | Threads | Paper | Notion | Loom]. Cuando estoy en la etapa de colaboración, prefiero trabajar en [Slack | Threads | Paper | Notion | Loom].
- yo prefiero [all | most] de mi comunicación sincrónica en Teleobjetivo. Quisiera incluso [love to try | am open to trying | am not a fan of] Chatear en el telefono.
- planeo | lo descubro poco a poco
- Las palabras de aliento son importantes para mí | Prefiero ___ a palabras de aliento
- En términos de horario de trabajo, prefiero ser consistente con mis horarios | prefieren trabajar de modo más flexible.
- ¿Qué hace que 1:1 sea más valioso para ti?
Mensajes para los administradores de personas
Agregamos preguntas adicionales para gerentes de personas y líderes que pueden compartir más sobre su enfoque genérico del liderazgo. Aquí están:
- ¿Cuáles son sus métodos de gobierno?
- ¿Necesitas inspiración? Aquí están los pensamientos de En impresión y Engendro
- ¿Qué deben esperar los compañeros de equipo en 1:1?
- ¿Cómo quieres que tus compañeros de equipo aborden tus comentarios?
Otros mensajes e ideas de mostrador
Lo antecedente comparte información básica sobre el estilo de algún, pero hay muchos más compañeros de equipo que les gustaría asimilar. Aquí hay algunas ideas que compartimos como inspiración para personalizar un poco más la encimera:
- Soy: un madrugador | Un ave nocturna | Ni madrugador ni crápula
- Me identifico con el Ask | Adivina la civilización (Este es un artículo y un Vídeo de la charla del desarrollador principal explicando estas dos opciones)
- Una de mis mayores fortalezas en Buffer es: __
- Mis días en el trabajo siempre son mejores cuando sucede ____.
- No es un gran día para mí cuando ____.
- Uno de mis títulos de búfer favoritos es ____.
- La útil que utilizo para planificar mi día es: ____
- Mi cita favorita es _____.
- Qué necesita o aplazamiento de su directivo | ¿reportes directos?
- ¿Qué necesita o aplazamiento de sus compañeros?
- ¿Qué te pone de mal humor o estresado?
- ¿Cómo sabrán los demás que estás de mal humor o estresado?
Con estas tres secciones, los compañeros de equipo pueden crear rápidamente un plan de trabajo que puede aplaudir una imagen clara de sus preferencias de trabajo, rutinas y tal vez incluso algunas cosas que sus compañeros de equipo no conocerían de otro modo.
¿Cómo usamos las mesas de trabajo en Buffer?
El emanación del plan Workbenches surgió porque los compañeros de equipo querían compartir fácilmente sus preferencias de trabajo en un puesto simple y teníamos una ubicación centralizada para esta información internamente.
Cuando Darcy Peters, directivo sénior de defensa del cliente en Buffer, y yo comenzamos este plan inicialmente, Darcy presentó tres casos de uso muy claros para bancos de trabajo:
- Como miembro del equipo, pude adivinar el documento de trabajo de mi directivo y discutir ciertos aspectos con ella;
- Como directivo, lo llené yo mismo y creé un espacio para que los miembros de mi equipo me hicieran preguntas al respecto;
- Animé a los miembros de mi equipo a que incluso lo llenaran para que yo pudiera entenderlos mejor. ¡Grandes convos resultaron!
En genérico, los casos de uso se pueden resumir de la posterior modo:
- Un miembro del equipo puede adivinar la reseña de su directivo
- Un directivo puede adivinar las notas de los miembros de su equipo
- Los socios de Mastermind pueden adivinar los unos de los otros
- Los socios del plan incluso pueden querer leerse unos a otros
Aquí hay algunos detalles adicionales sobre cómo usamos los planos:
Como individuos, los usamos para colaborar mejor internamente de la empresa.
A veces tienes una preferencia que no has escrito completamente. Tal vez odias las llamadas telefónicas y no fue hasta que te lo pidieron que te diste cuenta de que preferirías ver las caras de las personas si ibas a conversar por teléfono. Las mesas de trabajo pueden proporcionar un conjunto para la colaboración y para compartir preferencias personales de esa modo.
Son un excelente memorial para los gerentes de personas.
Para los gerentes de personas, los planes de trabajo pueden ser fortuna fantásticos para consultar durante las entrevistas uno a uno con los compañeros de equipo y, por otro costado, para que esos gerentes compartan más sobre su estilo de liderazgo y comunicación con su equipo inmediato. .
Son especialmente beneficiosos para los nuevos compañeros de equipo.
En el equipo de marketing en el que trabajo, somos en su mayoría un equipo nuevo, y la mayoría de los miembros del equipo se unieron en el extremo año. Con eso en mente, estos planes de trabajo sirvieron como atajos para advertir que podemos conocernos mejor y comenzar a trabajar juntos de modo más efectiva antaño.
A usted
Hay muchos nombres diferentes para lo que en última instancia es un documento de una página que puede ayudar a los colaboradores a trabajar juntos de modo más efectiva. Entonces, como sea que lo llames, ¿qué agregarías al faja de trabajo que creamos? ¿Y cuál es el mejor ejemplo de este tipo de plan de trabajo que has gastado? ¡Tuiteanos para compartir!