En julio y agosto de este año, tuve la increíble experiencia de tomarme siete semanas libres, totalmente pagadas. Aproveché nuestra generosa política sabática (ver más debajo) para tomar un alivio de mi trabajo.
El año ha sido particularmente aperreado, y tuve dos nuevos compañeros de equipo en febrero, luego un tercero en abril, quienes me informaron. Así que el tiempo era cabal aquí para que todos se unieran y funcionaran ayer de que me tomara un año sabatino. Estaba suficiente nervioso por estar fuera del trabajo durante tanto tiempo luego de enganchar a tres nuevos compañeros de equipo. Pero, en última instancia, mi partida terminó empoderando a mis compañeros de equipo para gestar propiedad y resaltar procesos en los que no necesitaba participar.
Tomarse un tiempo franco del trabajo puede ser intimidante, pero según mi experiencia, asimismo puede ser extremadamente útil. Fue una oportunidad de crecimiento para mi equipo y para mí.
Obtenga más información sobre los abriles sabáticos en Buffer, cómo organicé las cosas mientras estuve fuera y por qué funcionó tan proporcionadamente.
Nuestra política sabática
Desde 2019, Buffer ha ofrecido sabáticos a todos sus compañeros de equipo que han estado en el equipo durante cinco abriles o más. Se alienta a los compañeros de equipo a tomar un año sabatino totalmente pagado y gastarlo como lo deseen: trabajando en un tesina paralelo, viajando, ayudando a una estructura sin fines de provecho, pasando tiempo con la grupo, logrando una meta en la vida o lo que sea.
Ofrecemos seis semanas de osadía sabática cada cinco abriles en Buffer, por otra parte cada año adicional sin tomar un año sabatino agrega una semana adicional (mayor a 12 semanas).
Febrero marcó seis abriles en Buffer para mí, así que era elegible para un año sabatino de siete semanas. Soy una de las 22 personas que se han tomado abriles sabáticos desde que se unió a Buffer desde que se estableció la maña en 2019.
Cómo configuré el equipo de soporte mientras estaba fuera
Dirijo el equipo de comunicaciones y contenido, formado por dos redactores de contenido (has trillado a Tami y Umber en el blog) y un administrador de redes sociales (has trillado Mitra en todas partes, pero puede recapacitar videos de Instagram y TikTok en particular). Luego, asimismo trabajamos con varias agencias.
La planificación sabática de todos fue levemente diferente, pero para mí, primero me concentré en mis tres compañeros de equipo. Así es como fueron atendidos:
1:1 con otro preparador
Realizo entrevistas individuales semanales con cada persona y, en mi partida, realizaron entrevistas individuales quincenales con otro apoderado de marketing para continuar recibiendo ese apoyo.
Ponerse en contacto con mi apoderado
En algunas empresas, los «saltos de nivel 1: 1» son populares como una forma en que los compañeros de equipo se conectan con el apoderado de su apoderado. Mi apoderado es nuestro CEO, Joel, y mientras yo estaba fuera, hizo una señal grupal con el equipo para ver cómo estaban. No es un nivel de brinco, pero una idea similar.
Revisiones hechas por colegas
Nuestro proceso auténtico para el contenido del blog fue que yo me encargué de todo para la estampado. En su superficie, instituimos revisiones por pares para todas las publicaciones de blog en mi partida. No todas las publicaciones sociales se revisan, pero hay varias opciones para revisiones por pares en publicaciones sociales en la empresa si es necesario.
Los cerebros
En esta época se lanzaron nuevos emparejamientos de mente maestra, y cada compañero de equipo se emparejó con un compañero de mente maestra. Son parejas divertidas destinadas a conectar a dos compañeros de equipo que no suelen trabajar juntos para discutir desafíos y aplaudir una perspectiva diferente. Evolucionan mucho a medida que la relación se profundiza. Aquí hay más información sobre cómo dirigimos los cerebros en Buffer.
Puntos de contacto de paso
En cada una de mis relaciones de agencia, generalmente había otra persona que ya sabía cómo trabajábamos juntos. Entonces esa persona intervino para convertirse en el principal punto de contacto, o designé a varias personas como puntos de contacto para que nuestros socios de la agencia tuvieran opciones.
documentos para todos
Finalmente, tenemos un muy buen manual interno y un wiki de marketing en nuestro equipo. Durante el año pasado, construí sistemas para documentar regularmente los procesos y las mejores prácticas en Notion y ocasionalmente incluí un video de Loom.
Antiguamente de tomarme un año sabatino, regularmente les hacía preguntas a mis compañeros de equipo como:
- ¿Qué no sabes lo suficiente?
- ¿Qué te preocupa que salga mal?
- ¿Hay algún proceso del que no esté seguro?
- ¿Estás seguro de que puedes conseguir a toda la información que necesitas?
Luego grabé videos o escribí documentación para lo que surgiera.
Ya había escrito toda la otra documentación sobre cómo usar herramientas específicas, pero revisé esto varias veces para asegurarme de que incluía todo lo que creía que era relevante.
Posteriormente de varios meses de poner todo en marcha para tener éxito, sentí total confianza en mi equipo. Así que configuré mi respuesta de fuera de la oficina y desconecté todas mis herramientas de comunicación durante siete semanas para estar completamente sin trabajo.
Los beneficios positivos de estar fuera durante 7 semanas
Esperaba que las cosas salieran proporcionadamente porque sentí que todos se habían preparado y sabía que había un sólido sistema de apoyo, pero me sorprendió ver en que punto las cosas sucedieron sin mí allí. (¿Tal vez debería tomarme un año sabatino todos los abriles? 😆)
Vi muchos beneficios positivos.
Mi equipo ha crecido muchísimo durante este tiempo.
No hay ausencia como saltarse el control intestinal rápido con cierto para mejorar sus habilidades para tomar decisiones. He escuchado en todas partes que tomar decisiones sin mi opinión ayuda a gestar confianza. Creo que fue particularmente benéfico porque, como nuevo compañero de equipo, la maña de manejar las cosas por mí se incorporó inicialmente a la incorporación. Una vez que se crea un costumbre, puede ser difícil romperlo. Esto ha llevado a que todos se apropien más de su zona y de sus proyectos.
Cuestionamos nuestros procesos
Cuando regresé, una de las preguntas que hice durante nuestro primer 1:1 con cada persona fue qué procesos podríamos querer reconsiderar. Al final, las cosas que poseía y que pasaba temporalmente a otros a veces terminaban quedándose con esa persona porque el nuevo proceso tenía más sentido. Por ejemplo, en un caso se trataba de un nuevo contacto principal para una agencia con la que trabajamos y, en otro caso, las revisiones por pares fueron divertidas y efectos, por lo que conservamos.
Incluso nos dimos cuenta de que no había mucha colaboración integrada en el calendario de contenido ayer de que me fuera. Había planeado todo mientras mis compañeros de equipo todavía estaban a lado. Ahora que todos se han incorporado, comenzamos una revisión editorial en la que la planificación del calendario de contenido es mucho más colaborativa.
Salió a la superficie áreas poco claras
Estar privado asimismo trajo a colación áreas que no estaban claras ni documentadas. Todos terminaron siendo cosas pequeñas (como designar la imagen de portada adecuada para las publicaciones de blog), pero eso aún significaba que había espacio para una mejor comunicación y documentación sobre estas cosas.
Al final, las decisiones se tomaron sin mí, lo que permitió que los compañeros de equipo estuvieran más empoderados en sus roles y áreas, y los procesos de nuestro equipo mejoraron y se sintieron mucho más sólidos. ¡No podría estar más atinado con todo!
¿Dónde podrían favor ido mejor las cosas?
Me pregunté: “¿Podrían favor ido mejor las cosas? y creo que siempre hay ganancia de mejoramiento. Pero lo más importante era asegurarme de que mi equipo tuviera suficientes contactos en la empresa. Están conectados entre sí y con otros miembros de nuestro equipo de marketing, pero para los nuevos compañeros de equipo en una empresa remota, puede ser difícil sentirse conectados. Sin un apoderado que ayude a hacer conexiones, puede ser aún más difícil. Entonces, si pudiera cambiar poco, sería asegurarme de que hubiera aún más puntos de conexión entre mis compañeros de equipo y los otros líderes de Buffer.
A usted
¿Se tomó tiempo franco como nuevo apoderado? ¿Como estaba? ¿O tiene preguntas sobre nuestra política sabática en Buffer? Tuiteanos; ¡Nos encantaría continuar la conversación!