Por Yauhen Zaremba 26 de septiembre de 2022
Crear una agenda de estilo de correo electrónico es la mejor modo de impulsar la imagen de su marca. Descubra cómo hacer que su agenda de estilo de correo electrónico sea un éxito.
Una marca consistente hace que una marca sea instantáneamente identificable y renombrado.
Pero, ¿sabía que encima de aplicar las pautas de la marca a sus productos, anuncios y sitios web, es igualmente importante incorporarlas en la agenda de estilo de correo electrónico de su marca? ¡Empecemos!
¿Qué es una agenda de estilo de correo electrónico y por qué es importante?
Una agenda de estilo de correo electrónico es un conjunto de pautas que definen el contenido y la apariencia de los correos electrónicos de marca de una empresa. Las Pautas de correo electrónico describen estándares específicos para la transporte, el tono de voz y la apariencia visual de cada correo electrónico.
Es importante crear una agenda de estilo de correo electrónico clara porque ayuda a los equipos de marketing a originar contenido que coincida constantemente con la identidad de la marca. Conquistar una marca consistente en todos los canales (incluido el correo electrónico) es una de las mejores formas de mejorar el registro de la marca.
A su vez, el registro de la marca mejorará el éxito de las campañas de marketing por correo electrónico al alentar a los clientes a interactuar con los correos electrónicos y realizar la hecho deseada (por ejemplo, hacer clic en una página de destino, una proposición o un apelación).
Miles de millones de correos electrónicos se envían todos los días. Al crear pautas, plantillas y bases de datos de imágenes fáciles de aplicar para su copia de correo electrónico, respaldará su imagen de marca y configurará sus campañas de marketing por correo electrónico para el éxito desde el primer día. Por otra parte, es una excelente modo de acelerar la creación de correos electrónicos y librarse tiempo.
¿Necesito una agenda de estilo de correo electrónico si tengo otras pautas de marca?
La respuesta corta es sí. Incluso si ya tiene un conjunto de pautas de marca para el diseño de productos y contenido en andana, es importante seguirlas hasta su copia de correo electrónico. La mayoría de las organizaciones ya tienen una agenda de estilo militar que describe cosas como:
- Tono de voz (con ejemplos)
- Logotipo de la marca y todas las variaciones.
- Imágenes y contenido de video
- Fuentes y combinaciones de colores.
- Estilo editorial de la marca (por ejemplo, encabezados, abreviaturas, símbolos, comillas, comillas y números)
Si correctamente estas pautas pueden ser efectos cuando se aplican a los correos electrónicos, es mejor crear una agenda de estilo separada específicamente para el contenido del correo electrónico. Esto se debe a que los correos electrónicos están sujetos a criterios adicionales, como compatibilidad de dispositivos, interrupción de imágenes y consideraciones de representación.
Sin requisa, cualquier agenda de estilo de correo electrónico que cree siempre debe ser complementaria: ¡no desea que sus correos electrónicos se vean diferentes de todo lo demás que hace! Es mucho más claro tener una agenda dedicada por canal para que sus equipos de marketing y creación de contenido sepan dónde encontrar todo.
Cómo escribir una agenda de estilo de correo electrónico: qué incluir
¿Agudo para crear una agenda de estilo de correo electrónico pero no está seguro de por dónde entablar? Cada agenda de estilo de correo electrónico debe contener los siguientes instrumentos básicos:
Directrices de texto
Proporcione pautas de texto detalladas para todos los diferentes formatos de texto que podrían estilarse en su copia de correo electrónico. Los tipos de texto de correo electrónico comunes incluyen lo sucesivo:
Copia de sobre
Esta es cualquier copia como líneas de asunto y texto de preencabezado que aparece en la bandeja de entrada antiguamente de que el suscriptor ensenada el correo electrónico.
En su agenda de estilo, considere factores como la marca de esta copia, qué palabras secreto incluir y si/cómo desea que se incluyan emojis en las líneas de asunto. Asimismo asegúrese de cubrir las cosas que debe evitar, como todo en mayúsculas.
Formalidad y tono de voz.
Describa el tono que debe estilarse en su copia de correo electrónico para reflectar la personalidad de su marca. ¿El tono de tu marca es formal? ¿Acogedor? ¿Haces bromas o mantienes las cosas serias?
Recuerda que el tono que elijas debe reflectar tu sabido objetivo. Por ejemplo, si está comercializando una plataforma de comunicaciones como software como servicio para ejecutivos y vicepresidentes corporativos, es posible que desee que el jerigonza siga siendo profesional e informativo.
Estilo de texto
Esto albarca cosas como la alternativa de la fuente, el color e incluso el posicionamiento interiormente del propio correo electrónico. Asegúrese de tener una letanía de opciones aceptables y verifique que todas las fuentes elegidas funcionen en múltiples dispositivos/sistemas operativos.
Texto marginal
Proporcione pautas para escribir texto marginal, incluidos los factores de accesibilidad. Su agenda de estilo debe aclarar preguntas como:
- ¿Cuándo deberían/no deberían las imágenes tener texto marginal?
- ¿Hay pautas de estilo para el texto marginal?
- ¿Debe el texto marginal replicar el texto croquis en las imágenes?
- ¿Se requiere texto marginal para los íconos?
Pautas de imagen
Proporcione pautas de imagen paso a paso para todos los diferentes formatos visuales que se pueden usar en su copia de correo electrónico. Las consideraciones comunes para las imágenes de correo electrónico incluyen lo sucesivo:
- Tipo de imagen: ¿Está utilizando imágenes estáticas, GIF, imágenes de archivo o imágenes basadas en datos?
- Estilo de imagen: ¿Cómo se incrusta la imagen en el correo electrónico? ¿Hay bordes, sombras paralelas o texto en la imagen?
- Tamaño de la imagen: Esto cubre tanto el tamaño del archivo como la cima/anchura de las imágenes destacadas, las imágenes secundarias, las miniaturas, los GIF y otras imágenes standard.
- Resolución de imagen: el número de píxeles por imagen y los requisitos para cuidar el archivo.
Pautas de jerigonza de CTA
Proporcione una variedad de ejemplos de jerigonza aceptable para llamadas a la hecho (CTA). Las opciones de formato de CTA a considerar incluyen:
- Grado: Proporcione una letanía de posibles llamadas a la hecho primarias y secundarias e instrucciones sobre cuándo y dónde usarlas en el texto del correo electrónico.
- Estilo: Proporcione una letanía de idiomas standard para todas las CTA o una letanía de variaciones de CTA escritas previamente para designar.
- Chico: Proporcione todos los fragmentos de código necesarios para los ordenanza CTA.
Recuerda que una señal a la hecho no tiene que ser una señal para comprar; además puedes querer que las personas interactúen con contenido nuevo. Por ejemplo, si completó una publicación de blog que compara dos servicios de firma electrónica, puede incluir «consulte HelloSign vs PandaDoc para obtener más información sobre la firma digital» como su CTA.
Contenido de uso frecuente
Probablemente tendrá instrumentos de diseño que usará mucho: algunos ordenanza de CTA, imágenes de productos o su logotipo. Proporcione una letanía o cojín de datos de contenido de uso frecuente que los escritores pueden usar para la copia de correo electrónico de marca. Esto ayuda a proseguir la copia coherente, reconocible y progreso la eficiencia con la que se puede crear y aprobar la copia de correo electrónico para su publicación.
Los instrumentos estandarizados comunes incluyen:
- Iconos
- Especiales
- Propuestas de valía
- consignas
- Descargo de responsabilidad
- Encabezados y pies de pagina
- Garantías
Una plantilla de boletín de correo electrónico
Finalmente, considere incluir una plantilla de correo electrónico prefabricada. Mejor aún, considere crear varias plantillas para diferentes formatos de correo electrónico (p. ej., boletines, correos electrónicos de bienvenida, promociones o incluso una plantilla de acuerdo de marketing de afiliación).
De esa modo, en extensión de comenzar desde cero cada vez (y valer el peligro de cometer errores), su equipo puede amplificar fácilmente su contenido a poco que ya está funcionando, ahorrándoles tiempo y generando correos electrónicos mejores y más consistentes.
Cómo aplicar su agenda de estilo de correo electrónico
Estamos casi alli. Ahora que ha preparado todos los instrumentos de su agenda de estilo de correo electrónico, analicemos algunas mejores prácticas finales para usar y aplicar su agenda de estilo de correo electrónico.
Respetar las instrucciones
Una vez que publiques las pautas, apégate a ellas. Desviarse mucho de las pautas de estilo de los correos electrónicos dañará la identidad de la marca. Recuerde, las pautas están ahí para ayudar a los escritores y diseñadores a crear contenido que coincida con la identidad de su marca. Agregue un paso a su flujo de trabajo de ampliación de correo electrónico en el que algún verifique cada nuevo correo electrónico con su agenda de estilo de correo electrónico interno.
Crear campañas que coincidan con la imagen de la marca
Cuando llegue el momento de su próxima gran campaña de marketing, diríjase directamente a las pautas de estilo de su marca y correo electrónico. Es muy importante que los especialistas en marketing tengan en cuenta la imagen y el tono de la marca al formular y instrumentar campañas publicitarias y de marketing digital.
Asegúrese de que su plantilla de correo electrónico sea compatible con dispositivos móviles
Para proseguir el profesionalismo y la credibilidad de la marca, su contenido debe funcionar correctamente en todas las plataformas, especialmente en dispositivos móviles. Asegúrese de que sus correos electrónicos y boletines de marketing se vean correctamente y funcionen mejor en todos los dispositivos digitales.
Es una buena idea tener esto en cuenta al escribir su agenda de estilo de correo electrónico. Los obstáculos comunes de procesamiento de correo electrónico incluyen cosas como:
- Viñetas personalizadas (las viñetas standard se muestran mejor)
- Equivocación de etiquetas alt en las imágenes.
- Tipos de codificación especiales (por ejemplo, Float y Clear)
- Ciertos tipos de etiquetas (elija HTML en extensión de etiquetas div)
- JavaScript
- Proporciones texto/imagen
- Inversión de señal a la hecho
- hojas de estilo CSS
Alinee la copia del sobre y los mensajes de la página de destino
Finalmente, asegúrese de que el estilo y el contenido de su correo electrónico coincidan con los de su página de destino. Asegúrese de que los mensajes sean coherentes entre los materiales de marketing y el contenido de la página.
Cuando los clientes hacen clic en un correo electrónico, deben encontrar en su página de destino exactamente lo que se comunica en el contenido del correo electrónico. Por ejemplo, si envía un correo electrónico con una prueba gratuita de su nueva aplicación de prueba colectiva, asegúrese de que el correo electrónico haga clic en su página de prueba.
Los correos electrónicos siempre deben dirigir a los lectores a una página en andana relevante que se cojín en el contenido del propio correo electrónico, ya sea un producto, una proposición o una publicación de blog en particular.
¡No descuides el correo electrónico!
Así que ahí lo tenemos. La mayoría de nosotros ya sabemos la importancia de una marca consistente. Si aún no tiene una agenda de estilo de correo electrónico designada, ahora es el momento de comenzar. La creación de una agenda de estilo de correo electrónico fortalecerá la imagen de su marca, aumentará la visibilidad de su marca y apoyará el crecimiento.