Por Chris Vásquez 26 de mayo de 2022
Es importante tener métodos de procreación de ideas que verdaderamente funcionen en un mundo cada vez más remoto. Esto es lo que funcionó para nosotros.
Una de las cosas que parecía más difícil cuando AWeber se mudó de una ubicación física a un equipo remoto fue descubrir cómo haríamos una borrasca de ideas de modo efectiva. Gran parte del buen trabajo creativo proviene de personas que piensan juntas, identifican problemas que deben resolverse y encuentran formas de resolverlos.
Históricamente, en AWeber, hemos hecho esto pasando por el escritorio de determinado, o atrapándolos en un espacio global y trabajando en una pizarra. ¿Cómo podríamos apoyar el flujo de esta innovación cuando las personas no estaban en el mismo espacio físico (o incluso en la misma zona horaria)?
Resulta que es más manejable de lo que pensábamos. Terminamos encontrando las partes de las lluvias de ideas en persona que funcionaron mejor y combinándolas con los principios que hacen que la comunicación asíncrona sea tan transparente, clara e inclusiva.
Estos son algunos consejos para la borrasca de ideas con un equipo remoto.
Comience siempre con la documentación.
Ya sea que vaya a realizar una borrasca de ideas sincrónica o asincrónicamente, la documentación es necesaria para respaldar que las personas tengan objetivos comunes y comprendan sus roles. Su primer paso debe ser crear un documento que enumere:
- El propósito de la borrasca de ideas.
¿Estás tratando de resolver un problema? Identifique qué provoca un cambio en el comportamiento de sus usuarios. ¿Crear una nueva función?
- Documentos importantes.
Es útil compartir cosas como investigación de usuarios, conversaciones de usuarios y datos de comportamiento de usuarios. Compártelas con tus compañeros de equipo antaño de la reunión. - Dietario.
Tenemos una política de equipo de repeler reuniones sin una dietario (¡y creo que tú igualmente deberías!). La desliz de una dietario hace que la preparación sea mucho más difícil para los miembros del equipo y conduce a reuniones menos efectivas.
Estas notas de la reunión igualmente le permiten cerrar el ciclo y compartir las ideas y los resultados de su borrasca de ideas. Tener este documento es la forma más eficaz de aumentar la transparencia y la décimo en torno a su consejo auténtico sobre un tema.
Compruebe si necesita una reunión.
Me sorprendió la cantidad de ideas geniales que pudimos originar y refinar de forma asíncrona. Hágase algunas preguntas antaño de programar una reunión:
- ¿Estás «empezando de cero»?
Se encuentra en las primeras etapas de identificación de un problema o en las primeras etapas de franqueza para ofrecer soluciones.
- ¿Necesita que las partes interesadas se alineen en un tema polémico en el que es probable que haya desacuerdo?
- ¿Tu problema es urgente?
Por ejemplo, si se encuentra en medio de un corte o tiene un plazo justo.
Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es «sí», entonces probablemente se beneficiaría de una reunión. Las sesiones de borrasca de ideas en vivo pueden ser más efectivas para resolver diferencias, pueden estimular ideas más creativas (dadas ciertas limitaciones) y pueden acelerar la resolución de problemas urgentes.
Alternativamente, considere compartir los documentos que creó con revisores relevantes y pídales que compartan sus ideas en la página.
Refina tu enfoque.
Al pensar en soluciones, ciertas limitaciones fomentan la creatividad. Por ejemplo, queremos asegurarnos de que las personas se tomen el beocio tiempo posible para destinar correos electrónicos a su audiencia. Cuando preguntamos «¿cómo podemos acelerar el proceso?», hay todo tipo de formas de solucionarlo, desde una mejor educación del agraciado hasta un diseño mejorado y cambios en nuestro editor de mensajes. Este nivel de generalización puede ser útil para identificar áreas de oportunidad, pero no es muy efectivo para encontrar formas concretas de realizar mejoras.
Si, en cambio, elegimos uno de estos problemas y verdaderamente nos sumergimos en él, terminaremos con un conjunto de ideas mucho más enfocadas que verdaderamente podemos implementar. Hicimos esto recientemente al preguntarnos dónde está la fricción en la parte de tiraje de texto de nuestro editor de mensajes. Conveniente a que nos hemos centrado en este problema, hemos antitético todo tipo de formas de evitar tiempo a las personas al escribir sus publicaciones, ¡que es lo que verdaderamente hacemos!
Mantenga las reuniones cortas.
Cuanto más larga sea la reunión, más oportunidades habrá de distraerse o desconectarse.
Mantenga las reuniones pequeñas.
Sea implacable al crear su cinta de participantes en la borrasca de ideas. Las videollamadas tienden a ser más agotadoras y difíciles de concentrar que las reuniones en persona. Cuantas más personas agregue a su señal, menos tendrá que contribuir una sola persona, dándoles más oportunidades para desconectarse y, francamente, perder el tiempo.
¿Cómo decides a quién juntar a tus lluvias de ideas? Invitar:
- Las personas más conocedoras en su campo.
- Las personas que estarán involucradas en la implementación.
- Las personas que usted desarrolle podrían formarse mucho de la experiencia.
Llame proactivamente a los asistentes para obtener comentarios.
Las voces más fuertes tendrán un gran impacto en su borrasca de ideas por la sencilla razón de que serán las que más hablen. Para cerciorarse de obtener el punto de pinta de todos, pregunte periódicamente a las personas más tranquilas cuál es su opinión o idea.
No te detengas allí. Para evitar el pensamiento grupal, pida a las personas más calladas que expliquen sus ideas para que no terminen repitiendo lo que dicen las voces más fuertes.
Grabe su reunión y resuma luego.
Escribir notas y hallazgos es secreto para tener sesiones de intercambio de ideas que verdaderamente conduzcan a la influencia. Sin secuestro, tomar notas durante una reunión puede parar la discusión y provocar distracciones. En su oficio, grabe su reunión para que todos puedan participar plenamente y luego escuchar, resumir y consolidar la información relevante.
El mundo parece haberse acelerado exponencialmente en los últimos abriles, y eso no parece estar cambiando. Es importante tener métodos de procreación de ideas que verdaderamente funcionen en nuestro mundo cada vez más remoto. Las cosas que mencioné verdaderamente funcionaron para nosotros. ¿Qué funcionó para ti?