Como profesional del marketing digital, sabes lo importantes que son el tono y el mensaje de tu blog para el éxito militar de tu negocio. Un enfoque coherente de tu contenido digital, especialmente el contenido de tu blog, es fundamental para tu marca.
La mejor forma de respaldar la coherencia editorial de tu sitio web es mediante una asesor de estilo editorial.
En esta publicación te mostraré los conceptos básicos de una asesor de estilo editorial. Aprenderás los pasos que debes seguir para crear tu propia asesor de estilo, ya sea desde cero, con el uso de una plantilla o con la ayuda de un freelancer.
¿Qué es una asesor de estilo editorial?
Una asesor de estilo editorial es un conjunto de directrices para los redactores y editores de tu equipo. Estas directrices incluirán normas de gramática, ortografía, estructura de las frases y uso de imágenes.
El objetivo de una asesor de estilo es respaldar que el contenido sea coherente y de suscripción calidad, independientemente de quién escriba o edite el artículo.
¿Por qué necesitas una asesor de estilo editorial para tu sitio web?
Más que una simple serie de reglas gramaticales, una asesor de estilo editorial proporciona a tu equipo responsable por los contenidos directrices para la creación de contenidos avíos y acordes con la marca. Una asesor de estilo editorial garantiza una almohadilla típico de calidad y coherencia. Esto será más importante a medida que crezca tu equipo editorial interno.
Tal vez pienses que tu sitio web es demasiado pequeño o que puedes crear el contenido ahora y ajustar los detalles más tarde. La verdad es que cuanto antiguamente definas tu estilo y procesos editoriales, menos trabajo tendrán tu equipo y tú.
Si no dispones de directrices claras, tu bandeja de entrada pronto se inundará de preguntas de tus redactores y equipo editorial. Pueden pensar que la descuido de directrices les da rienda suelta sobre el contenido. Esto puede dar extensión a un trabajo incoherente e incluso de mala calidad con el nombre de tu marca.
Instrumentos de una asesor de estilo
Hay medios específicos que todas las guías de estilo deben incluir, como:
- Gramática
- Ortografía
- Voz y tono
- Extensión de las frases y los párrafos
- Enlaces
- Medios
- Imágenes y otros medios
- Formato
Gramática
¿Esperas que tus redactores utilicen la coma de Oxford? ¿Hay casos en los que prefieres el punto y coma a la guión? Estas son las normas gramaticales que debes incluir en tu asesor de estilo. ¿Y las palabras débiles o la voz pasiva?
Otros medios gramaticales sobre los que hay que crear una norma son la puntuación en relación con las comillas (en el interior o fuera), las preposiciones al final de la frase y el eclosión de las frases con conjunciones.
Ortografía
Una suscripción a servicios como Grammarly resuelve la mayoría de los errores ortográficos. Puede tener ocasiones en las que una palabra puede escribirse correctamente de dos o más formas, así que ¿cuál deben nominar tus redactores?
Las diferencias ortográficas más comunes son las de las variantes del inglés estadounidense frente al sajón, por ejemplo. Algunos ejemplos son:
- Center vs. centre
- Theater vs. theatre
- Color vs. colour
- Criticize vs. criticise
- Program vs. programme
Debes tener en cuenta dónde vive la mayoría de tu sabido a la hora de animarse un “estilo” ortográfico. Pero lo más importante es nominar un estilo y ser coherente.
Voz y tono
La voz es la expresión militar de tu marca, mientras que el tono es la forma en que se transmite el mensaje. El tono varía en función del medio (por ejemplo, publicación en redes sociales, entrada de blog, boletín informativo, comunicado de prensa), pero la voz militar de la marca será la luz que guíe a tus redactores.
¿La voz de tu marca es considerada y simple como la de Uber o pragmático y expresiva como la de Starbucks? Una vez que hayas enemigo el punto inmejorable de la voz de tu marca, es hora de determinar cuál es tu tono y cuándo puede cambiar según el medio o las circunstancias. Tal vez tu tono sea casual y conversacional en las publicaciones del blog, pero ingenioso en las publicaciones en las redes sociales.
Debes incluir ejemplos relevantes, como hace Uber en la sección Aplicaciones de su asesor de estilo. Esto te ayudará a consolidar tu postura y, al mismo tiempo, proporcionará a tus redactores una asesor maña a la que acudir en caso de que la necesiten.
Extensión de las frases y los párrafos
Desde frases ingeniosas de una sola bisectriz hasta agrupaciones de cinco o seis oraciones, hay muchas formas válidas de formar un párrafo. En este punto, deberás indicar tus preferencias generales y cuándo puede tener excepciones.
En los sitios web académicos, por ejemplo, lo ordinario son frases y párrafos más largos. Esto se debe a que hay mucha información de parada nivel que debe transmitirse de una vez. Sin confiscación, en los blogs de aficiones o recetas, las frases y párrafos más cortos pueden ayudar a transmitir un mensaje.
Enlaces
En esta sección de la asesor de estilo se explica cómo deben formatearse los enlaces del blog, pero además con qué frecuencia usar los enlaces y dónde (por ejemplo, enlaces externos versus internos).
Si te dedicas al marketing médico o colegial, por ejemplo, es posible que exijas que los enlaces a fuentes externas cumplan un típico intrascendente de calidad. Si ese es el caso, debes proporcionar ejemplos explícitos de sitios web y fuentes en los que confías.
Medios
Tu asesor de estilo editorial debe ser exhaustiva, pero si es demasiado larga puede resultar difícil que tus redactores y editores la utilicen con aptitud. Una forma de someter el tamaño de tu asesor de estilo sin comprometer el contenido es con el uso de bienes.
La sección de bienes de tu asesor de estilo debería incluir enlaces a guías que hayas examinado debidamente. Como:
- Guías de estilo colegial (por ejemplo, APA o MLA)
- Normas y directrices gramaticales
- Guías prácticas y documentación sobre las plataformas que utilizarán sus redactores y editores
- Enlaces a bases de datos
Quieres que tus redactores sean autosuficientes. Una amplia sección de bienes en tu asesor de estilo editorial es un buen punto de partida.
Imágenes y otros medios en una asesor de estilo editorial
Si fomentas el uso de imágenes y otros medios en el contenido de tu sitio web, tendrás que ser manifiesto sobre el formato, la atribución, el contenido, etc. ¿Qué abarcan estos medios?
- Formato: especifica las dimensiones mínimas y máximas, los requisitos de tamaño de las imágenes y su ubicación en el interior de un artículo.
- Atribución: esboza tus expectativas sobre cómo tus redactores deben atribuir el contenido al creador. Esto variará dependiendo de la licencia de copyright, pero el cumplimiento de las leyes de derechos de autor es una condición.
- Contenido: debes indicar cualquier distrito o restricción que tengas sobre ciertas actividades en las imágenes, como succionar licor. O tal vez tengas una preferencia de estilo para las imágenes, como las tomas superpuestas. Esta información es útil para tus redactores y editores.
La atribución incorrecta de imágenes puede tener consecuencias muy serias, por lo que esta parte de la asesor de estilo debe ser muy específica. Lo mejor es proporcionar ejemplos e incluso plantillas para que las utilicen los redactores y editores.
Cómo crear tu asesor de estilo editorial
Ahora que ya estás perspicaz para crear tu propia asesor de estilo, ¿por dónde debes entablar?
Antiguamente de que te sientas abrumado por el proceso, vamos a cubrir tres formas que puedes adoptar para crear tu propia asesor de estilo.
Contratar a un freelancer para crear tu asesor de estilo editorial
Puedes contratar a un freelancer para casi cualquier tarea relacionada con un blog o sitio web, así que ¿por qué no considerar contratar a un freelancer para crear tu asesor de estilo? Existen freelancers con experiencia en la redacción de contenidos específicos del sector, incluidas las guías de estilo. Si puedes encontrar un freelancer con experiencia en la creación de guías de estilo en tu sector, ¡aún mejor!
Existen varias plataformas de contratación de freelancers, como Freelancer y Upwork. Igualmente puedes acudir a tu red personal y profesional en indagación de recomendaciones.
Un freelancer con experiencia puede guiarte a través del proceso de creación de una asesor de estilo editorial. Paro, para ello, debes disponer de cierta información preparada. Como:
- Voz y tono de la marca (¿informal? ¿acreditado? ¿colegial?)
- Tus preferencias de tiempo y punto de pinta
- Tus preferencias más específicas (como la coma de Oxford, el formato del texto o de las imágenes).
- Requisitos del sector o de la empresa
Contratas a un freelancer por sus conocimientos y experiencia, así que no olvides aprovecharlos. Si tu freelancer ha creado una asesor de estilo editorial en tu hornacina, pídele recomendaciones basadas en sus trabajos anteriores.
Puede que te sorprendas con las secciones que ni siquiera se te ocurrió adicionar y de otras que puedes eliminar. Utilizar esta experiencia previa puede aumentar la calidad de tu asesor de estilo y evitar problemas causados por la confusión.
Cómo crear una asesor de estilo editorial a partir de una plantilla
Aunque no tengas el presupuesto para contratar a un freelancer, no tienes que hacerlo solo. Existen muchas plantillas de guías de estilo que puedes utilizar.
El mejor extensión para averiguar este tipo de plantillas son los blogs de marketing, branding y diseño.
TechWhirl ofrece una plantilla de documento de Word para descargar, y Lucidpress tiene su propia plantilla que puedes personalizar utilizando su editor en bisectriz. Igualmente puedes probar con repositorios de plantillas como este de Microsoft.
Lo importante es recapacitar que una plantilla es una asesor, no un tomo de reglas. No necesitas incluir todas sus secciones, y eres excarcelado para adicionar cualquier sección que consideres necesaria.
Cómo crear tu propia asesor de estilo editorial
Si prefieres crear tu propia asesor de estilo desde cero, ten en cuenta el proceso paso a paso que se describe a continuación.
Comienza con una almohadilla sólida
Llegados a este punto, es hora de nominar una buena asesor de estilo como almohadilla.
Hay muchas opciones, como las que se describen a continuación, incluidas APA y MLA. Al nominar una de estas guías como almohadilla, facilitas la creación de la almohadilla de tu asesor de estilo.
Estas guías establecidas ya incluyen normas sobre gramática, estructura y formato. A partir de ahí, puedes crear una sólida asesor de estilo editorial para tu sitio web.
Establece la voz de la marca y el tono
A menudo se pasan por parada dos medios fundamentales del contenido de marketing: la voz de la marca y el tono. La razón por la que se suelen sobrevenir por parada no es porque no sean importantes, sino porque pueden ser difíciles de distinguir.
La voz es la personalidad de tu marca. Permanece invariable a lo holgado de toda la vida de la marca.
Skittles, por ejemplo, tiene una voz alegre y eufórico. Sus campañas de marketing son levemente fantásticas, con colores brillantes, sonidos fuertes y frases pegadizas.
El tono es la inflexión en la voz de tu marca que cambiará dependiendo de la situación. Aunque cuentes con un ejército de redactores, puedes asegurarte de que tu blog mantenga la cohesión estableciendo un tono al que se atengan tus redactores y editores.
Recuerda siempre tres medios importantes: tiempo, voz y punto de pinta
Ahora que has establecido el tono de tu contenido, es hora de constreñir el “cómo hacerlo”. ¿Cómo pretendes que tus redactores se dirijan a tu sabido? La respuesta dependerá del tiempo, la voz y el punto de pinta que prefieras.
El tiempo verbal se refiere a los tres tiempos: pasado, presente y futuro.
Puede tener razones para utilizar los tres tiempos en tu sitio web o blog. No obstante, deberías nominar un tiempo dominante para que tus redactores lo utilicen en la mayoría de las circunstancias.
La voz se refiere a la voz activa frente a la voz pasiva. Esto significa poner el sujeto primero (activo) o poner el objeto primero (pasivo). La voz activa es el típico para la mayoría de los blogueros y profesionales de marketing, ya que ofrece un tono más conversacional que los lectores encuentran atractivo.
El punto de vista se refiere a la perspectiva del escritor: primera, segunda o tercera persona.
Los blogueros y profesionales de marketing suelen utilizar la primera persona (yo) o la segunda (tú). El punto de pinta que elijas dependerá en gran medida de tu hornacina de contenido y de tu tono militar.
Es mejor tener una recomendación predeterminada para los tres medios anteriores. Puedes incluir excepciones a la regla, pero asegúrate de proporcionar ejemplos específicos si lo haces.
Establecer un formato típico
La fluidez de los contenidos depende en gran medida de su formato. Algunas directrices básicas de formato a tener en cuenta son los encabezados y subencabezados, el texto en negrita y cursiva y el texto con hiperenlaces.
Es posible que desees considerar tu sistema de gobierno de contenidos y las posibles limitaciones cuando se alcahuetería de directrices de etiquetas de encabezado.
Si consultas mucho una asesor de estilo como la APA, puedes utilizar sus recomendaciones para el formato del texto. Por ejemplo, poner en cursiva los términos que tengan un significado técnico o exclusivo.
Concretar los requisitos de imágenes
Hay muchas buenas razones para incluir imágenes en tu sitio web. Sin confiscación, las imágenes pueden establecerse un espacio precioso y conllevan sus propios riesgos de derechos de autor. Por eso debes constreñir los requisitos de imágenes en tu asesor de estilo.
Desde el punto de pinta técnico, debes constreñir el tamaño mínimo y máximo de las imágenes. Esto dependerá en gran medida de tu plataforma de contenidos, y puede variar según el tipo de imagen (imagen destacada frente a imagen en el interior del contenido). Poliedro que la infracción de los derechos de autor es siempre un peligro, además conviene establecer requisitos estrictos para la inclusión de imágenes en el contenido.
Si utilizas un repositorio de imágenes premium, como Shutterstock, puedes incluir los datos de camino a la cuenta en esta parte de tu asesor de estilo. Igualmente puedes enlazar a repositorios de imágenes gratuitos como Unsplash o Pexels.
Por otra parte, debes describir claramente (con ejemplos) el formato deseado para las referencias de imágenes. ¿Qué debe incluirse y cómo debe formatearse? Una vez más, puede ser útil acudir al típico de la asesor de estilo que elegiste.
Incorporar estándares de rendimiento
¿Cómo sabrán tus redactores cuándo dieron en el clavo o, por el contrario, no lo hiciron acertadamente? Aquí es donde los estándares de rendimiento son avíos.
Los estándares de rendimiento son directrices a las que pueden consultar los redactores y editores al evaluar su contenido. Cuanto más objetivas sean las normas de rendimiento, mejor.
Cuando se alcahuetería de establecer estándaress de rendimiento, es útil pensar en una rótulo de calificación. Para cada típico, es posible puntuar entre uno y cinco puntos. ¿Qué normas puedes nominar que sean fáciles de evaluar en una escalera de cinco puntos? Aquí tienes algunos ejemplos.
- Palabras clave
- Accionabilidad
- Estructura
- Gramática y mecánica
Los estándares de rendimiento serán beneficiosos tanto para tus redactores como para tu equipo editorial.
Nominar como almohadilla una asesor de estilo editorial preexistente
Lo más probable es que, por descuido, te olvides de poco en tu asesor de estilo editorial. Por eso es crucial contar con una asesor de estilo predeterminada a la que puedan consultar tus redactores y editores.
Estas guías de estilo tienen casos de uso típicos, aunque pueden adaptarse para usos más allá de la norma. Echemos un vistazo a las cuatro guías de estilo más comunes.
Associated Press (AP)
La asesor de estilo de Associated Press (AP) es la más utilizada por los periodistas. Se centra en difundir información de forma clara y con un formato sencillo.
American Psychological Association (APA)
La asesor de estilo de la American Psychological Association (APA) es la más utilizada en las universidades en los cursos de ciencias y ciencias sociales. Tiene una inclinación levemente más formal que la MLA, aunque no tanto como el Chicago Manual of Style.
Esta asesor de estilo es ideal para la escritura académica, incluidos los blogs o sitios web dedicados a cubrir temas académicos.
Modern Language Association (MLA)
La asesor de estilo de la Modern Language Association (MLA) es la más utilizada en los cursos de inglés de nivel universitario, y además es la que utilizan muchos blogueros, profesionales de marketing y redactores de contenidos. Esta asesor ofrece un enfoque más relajado, ideal tanto para redactores como para editores y lectores.
Chicago Manual of Style
El Chicago Manual of Style es la más rigurosa de las guías de estilo. No es una opción popular para la mayoría de los blogueros adecuado a su naturaleza meticulosa.
Las principales diferencias entre las cuatro guías de estilo tienen que ver sobre todo con el formato, aunque además hay algunas variaciones gramaticales y estructurales. No hay una asesor de estilo mejor que otra, ya que todas tienen sus puntos fuertes y débiles. La asesor que elijas dependerá en gran medida de tus preferencias, facilidad de uso y llaneza.
Nominar una plataforma para encajar su asesor de estilo editorial
Ya estás perspicaz para crear tu asesor de estilo, pero ¿dónde alojarla? Hay varias opciones, cada una con sus pros y sus contras.
Microsoft Word
Un documento de Word es quizá la opción más sencilla. La distrito más obvia de los documentos de Word es la incapacidad de desempolvar automáticamente las directrices. Tendrías que destinar el documento actualizado a todos los redactores y editores a medida que se realicen adiciones o cambios.
Google Docs
Si te gusta la idea de un documento sencillo, entonces considera usar Google Docs. Seguirás teniendo camino a las herramientas básicas de contenido que ofrece un documento de Word, pero las actualizaciones se reflejarán de inmediato. Igualmente puedes colaborar con los miembros de tu equipo editorial.
Sharepoint
Tal vez desees una plataforma más segura que Google. Si es así, Sharepoint puede ser ideal para ti. Sharepoint es compatible con la Microsoft Suite, incluido Word. Con Sharepoint, puedes subir un documento de Word ya existente o crear uno propio en el interior de la plataforma.
Al igual que en Google Docs, los cambios se reflejan inmediatamente y puedes colaborar con tantos miembros del equipo como sea necesario.
Confluence
Si necesitas una colaboración más sólida, especialmente cuando acabas de entablar a crear tu asesor de estilo editorial, puede que prefieras una plataforma como Confluence. Se alcahuetería de una plataforma de estilo wiki que te permite crear tu asesor de estilo con tu equipo.
Medios para crear una asesor de estilo editorial de calidad
A la hora de crear tu asesor de estilo, tendrás algunas dificultades. Con esto en mente, hemos recopilado una serie de bienes avíos para ayudarte a entablar tu investigación.
Para familiarizarte con las guías de estilo institucionales, consulta estos bienes sobre las guías de estilo AP, APA, MLA y Chicago Manual of Style.
¿Necesitas inspiración? Echa un vistazo a las guías de estilo creadas por instituciones como Princeton y Rutgers. Es posible que tus empresas y marcas favoritas además tengan sus guías de estilo a disposición del sabido, como Mailchimp, Google y Atlassian.
Conclusión
Una asesor de estilo editorial garantiza que no haya confusión en tus requisitos. Si se utiliza correctamente, esta asesor de estilo te ayudará a surtir un alto nivel de calidad en tu sitio web y coherencia en todo el contenido escrito.
Igualmente puede aclarar cualquier confusión o pregunta de tu equipo y contratistas, para someter las idas y venidas.
¿Qué medios exclusivos incluirás en tu asesor de estilo editorial?